Γραφείο εθιμοτυπίας για νέους πτυχιούχους


Με το πρόσφατα πτυχωμένο πτυχίο κολλεγίων σας, έχετε πολλά να είστε υπερήφανοι! Ενώ το νέο πτυχίο σας θα ανοίξει πολλές πόρτες για εσάς, πώς χειρίζεται τον εαυτό σας μόλις είστε στη δουλειά θα έχει πολύ μεγάλο αντίκτυπο για το πού πηγαίνετε από εκεί. Ακολουθούν μερικές οδηγίες εθιμοτυπίας που σας βοηθούν να χειριστείτε κάποιες νέες καταστάσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε στην εργασία σας.

A. Εθιμοτυπία "Newbie"
- Αντισταθείτε στον πειρασμό να είναι ένα know-it-all. Σίγουρα μιλούν στις συναντήσεις και προσφέρονται να μιλήσουν για τα έργα, αλλά αντιστέκονται στην επιθυμία να "αναδείξουν" ή να "εμφανιστεί" μερικά από τα άλλα στελέχη. Θυμηθείτε, πολλά ολοκληρώθηκαν προτού φτάσετε στο πλοίο. Ενεργώντας διαφορετικά μπορεί να φαίνεται ασέβεια.
- Να είστε φιλικοί και ευγενικοί Ολοι, όχι μόνο τα αφεντικά.
- Γνωρίστε τους συναδέλφους σας σε επαγγελματικό επίπεδο. Ζητήστε τους να έρθουν μαζί σας για μεσημεριανό γεύμα ή διάλειμμα. Αλλά να είστε έξυπνοι για αυτό που συζητάτε (βλ. Μέρος Β παρακάτω).
- Να είστε ευαίσθητοι με τη γλώσσα σας ... να αποφεύγετε αργκό, χυδαιότητες, αμφισβητήσιμα αστεία, κλπ.

Β. Θέματα συζήτησης που πρέπει να αποφεύγετε στις γενικές συνομιλίες στο γραφείο
- Τα θέματα υγείας σας καθώς και τα κουτσομπολιά σχετικά με την υγεία των συναδέλφων σας
- Πόσο κοστίζουν τα πράγματα, πόσοι λογαριασμοί πρέπει να πληρώσετε, πόσο κάνετε, κλπ.
- Κουτσομπολιό που είναι επιβλαβές για τους άλλους
- Άγρια πάρτι χθες το βράδυ!

Γ. Γενικές συμβουλές επικοινωνίας
- Συνέχιση σημαντικών ζητημάτων. Ακριβώς επειδή ζητήσατε από κάποιον να κάνει κάτι δεν σημαίνει ότι θα το φροντίσει για σένα! Μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση για να εξασφαλίσετε την ολοκλήρωση των βασικών λεπτομερειών μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνοι προβλημάτων αργότερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν είστε νέος νέος διευθυντής. Παραδείγματα: Ο γραμματέας του προϊσταμένου είπε ότι θα έκανε κράτηση αεροπορικής εταιρείας για εσάς; Επιβεβαιώστε ευγενικά την κράτηση και εκφράστε τις ευχαριστίες σας. Ή - ένας υποκείμενος υποσχέθηκε να καλέσει έναν αναστατωμένο πελάτη; Ακολουθω! Ή - ο προϊστάμενός σας είπε ότι θα εξετάσει την πρότασή σας για εργασία στο MBA σας; Ελέγξτε με το αφεντικό σας μετά από λίγες μέρες ... Μην υποθέσετε τι είναι προτεραιότητα για εσάς είναι επίσης προτεραιότητα σε όλους τους άλλους.
- Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα & μέχρι το σημείο. Μην περιμένετε από τους ανθρώπους να διαβάζουν LONG μηνύματα. Αν το μήνυμά σας απαιτεί από τον αναγνώστη να "μετακινηθεί προς τα κάτω" για να διαβάσει ολόκληρο το μήνυμα, ίσως θα ήταν καλύτερα να το καλέσετε αντ 'αυτού.
- Δεδομένου ότι είναι τόσο σπάνια χρησιμοποιείται πλέον, "σαλιγκάρι ταχυδρομείο" πραγματικά έχει αντίκτυπο. Χρησιμοποιήστε το για σημειώσεις ευχαριστιών για να δείξετε την εκτίμησή σας. Προσπαθήστε να στείλετε μια σημείωση σε όσους έχουν το χρόνο να σας συμβουλεύσουν.
- Εάν πρέπει να μιλήσετε με κάποιον που εργάζεται σε ένα θάλαμο, θυμηθείτε να σέβεστε τον χώρο τους. Προσποιούμαστε ότι οι τοίχοι είναι πραγματικά εκεί ... όχι μόνο μπαγιάζουν!

Δ. Εθιμοτυπία φαγητού για επαγγελματικά γεύματα
- Αν είστε ο πρώτος που φθάνει, περιμένετε να παραγγείλετε το γεύμα σας μέχρι να φτάσουν όλοι οι άλλοι. Είναι εντάξει να πίνετε νερό ενώ περιμένετε. Να είστε βέβαιος να σταθείτε και να χαιρετήσετε τους ανθρώπους καθώς φτάνουν.
- Να θυμάστε ότι το σημείο ενός επαγγελματικού γεύματος είναι η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, όχι το γεύμα. Γι 'αυτό, παραγγείλετε γρήγορα, επιλέξτε κάτι που μπορείτε να το φάτε εύκολα (χωρίς σπαγγέτι ή αστακό!) Και μην αισθάνεστε ότι πρέπει να καθαρίσετε το πιάτο σας! Η "καθημερινή ειδική" μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για ένα γρήγορο και απλό γεύμα.
- Είναι αντιεπαγγελματικό να πολεμάς πάνω από την καρτέλα σε ένα επαγγελματικό γεύμα. Σε γενικές γραμμές, το πρόσωπο που κάνει το καλέστε πληρώνει για το γεύμα και την άκρη. Φυσικά, αν καλείτε έναν συνάδελφο σε ένα περιστασιακό μεσημεριανό γεύμα, και οι δύο πρέπει να πληρώσουν μόνο τη δική τους καρτέλα. Εάν όμως σας προσκαλέσουμε σε μια συνάντηση για το μεσημεριανό γεύμα, το πρόσωπο που σας προσκάλεσε θα πρέπει να είναι υπεύθυνο για την πληρωμή. Προσπαθήστε να μην παραγγείλετε το ακριβότερο πράγμα στο μενού.

Τελική σημείωση: Η μετάβαση από τις αίθουσες φαγητού στο κολέγιο στις επαγγελματικές συναντήσεις απαιτεί σίγουρα μια αλλαγή στη νοοτροπία σας. Αλλά γνωρίζοντας απλές ευγένειες, θα είστε σε θέση να χειριστείτε όλες τις νέες καταστάσεις που συναντάτε με εμπιστοσύνη και ευκολία. Καλή τύχη και συγχαρητήρια για την προσγείωση της πρώτης σας επαγγελματικής δουλειάς! Αν έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις επαγγελματικής εθιμοτυπίας που θέλετε να συζητήσετε, παρακαλούμε απευθυνθείτε στο Post College Forum. Σας ευχαριστώ!

Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel (Ιανουάριος 2021)



Άρθρο Tags: Γραφείο εθιμοτυπίας για νέους πτυχιούχους, Post College, πτυχιούχος, πτυχιούχος, πτυχιούχοι, επιτυχία, επαγγελματική εθιμοτυπία, εθιμοτυπία τραπεζαρία, χειρισμός εθιμοτυπίας γραφείου, εθιμοτυπία κατευθυντήριες γραμμές, postcollege εθιμοτυπία